Microsoft Word에서 자동 텍스트를 사용하는 방법


자동 텍스트는 새로 작성된 문서의 보완으로 사용되는 기존 텍스트입니다. 소프트웨어는 텍스트 블록을 제안합니다. 그것은 몇 글자일 수도 있고 전체 단락으로 구성될 수도 있습니다. 이 기존 텍스트를 자동 텍스트라고 합니다. 가장 인기 있는 프로그램에는 Word와 Microsoft Word가 있습니다. 그러나 자동 텍스트는 무엇입니까? 그것으로 무엇을 할 수 있습니까? 더 나은 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 될까요?


자동 텍스트에는 여러 유형이 있습니다. 구문이나 단락을 조합하여 사용할 수 있습니다. 한 단어나 문장을 추가할 수도 있습니다. 대부분의 경우 자동 텍스트는 이미 작성된 문서의 일부입니다. 메뉴에서 문서에 표시할 텍스트를 선택할 수 있습니다. 표시하려는 텍스트 유형을 사용자 정의할 수 있지만 한 달에 1~2개로 제한하는 것이 가장 좋습니다.


자동 텍스트를 만드는 다음 단계는 선택 항목을 저장하는 것입니다. 이렇게 하려면 상용구 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “저장”을 클릭하십시오. EHR과 같은 외부 소스를 사용하고 싶다면 커스텀 명령어로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 저장한 후에는 음성 명령으로 액세스할 수 있습니다. 선택 항목을 저장하면 갤러리에 이미 저장된 항목을 빠르게 볼 수 있습니다.


상용구 항목을 만든 후 “상용구” 명령을 클릭합니다. 생성한 후에는 텍스트 입력을 시작할 수 있습니다. 텍스트 필드에 나타납니다. 특정 기능에 대한 새 명령을 생성해야 하는 경우 명령 창에 입력할 수 있습니다. 텍스트 편집기가 없는 경우 Word 프로그램에서 고유한 자동 텍스트 명령을 작성할 수 있습니다. 이 명령은 순서에 상관없이 편집하고 삭제할 수 있습니다.


그림 외에도 자동 텍스트를 사용하여 문서에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 항목을 만든 후에는 라이브러리에 저장하거나 바로 가기를 만들 수 있습니다. 사본을 저장하면 텍스트가 원본과 동일한 형식으로 저장됩니다. 이렇게 하면 정보를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 템플릿을 저장했으면 템플릿에 텍스트를 추가하기만 하면 됩니다.


자동 텍스트에 대한 바로 가기를 쉽게 만들고 시간을 절약할 수 있습니다. 문장을 입력하면 키보드가 자동으로 문장을 삽입합니다. 선거문자 자동 텍스트를 만든 후에는 추가한 단어로 사용자 지정할 수 있습니다. 마지막으로 텍스트를 저장하는 바로 가기를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 사람에게 텍스트를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 텍스트를 작성할 때 시간을 절약할 수 있습니다.


새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.


문서에서 상용구를 사용하는 경우 명령 모음에서 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 주소, 자주 입력하는 문구 또는 강조 표시된 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 자동 텍스트 명령을 사용하여 커서가 있는 위치에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 명령을 선택했으면 입력을 시작할 수 있습니다. 이 명령은 사용 가능한 명령 창에 나타납니다. 원하는 곳에 텍스트를 입력하거나 텍스트를 강조 표시하는 데 사용할 수 있습니다.


현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.